Загальний регламент захисту даних

Інформація щодо обробки персональних даних

WhiteWood є відповідальним
за персональні дані, зокрема:

  • Ім’я та прізвище, назва компанії,
  • Домашня адреса/адреса офісу,
  • Електронна адреса,
  • Телефонні номери,
  • Ідентифікаційний номер платника податку (NIP),
  • Національний ідентифікаційний номер економічного суб’єкта (REGON),
  • Номер запису в Національному реєстрі судових рішень (KRS),

  • Номер банківського рахунку.

Обробка вашої персональної інформації здійснюється відповідно до статті 6, пункту 1, букви b GDPR з такими метами:

Укладання та виконання контрактів та надання послуг, включаючи доставку замовлених товарів клієнтам та здійснення платежів, обробка рекламацій,

Виконання законних обов’язків, зокрема виписка та зберігання рахунків та бухгалтерських документів,

Захист прав відповідно до законодавства, зокрема стягнення заборгованості у межах інкасаційних процедур та судових справ, проведення маркетингових заходів та розсилання торгової інформації, ваші персональні дані обробляються протягом строку виконання контракту, продовженого на період, протягом якого можуть бути заявлені вимоги, пов’язані з цим.

Якщо співпраця не відбувається, ваші персональні дані, пов’язані з переговорами, будуть негайно видалені, за винятком даних, необхідних для прямого маркетингу.

WhiteWood може передавати персональні дані наступним третім сторонам для зазначених у цьому документі цілях:

Банки, факторингові компанії, інкасові агентства, компанії, які надають послуги в сфері обслуговування, юридичні, бухгалтерські та персональні компанії, компанії, які надають поштові та кур’єрські послуги, компанія, з якою ми співпрацюємо в рамках ІТ-підтримки. Ці сторони зобов’язані вживати відповідних заходів безпеки, як технічних, так і організаційних, для захисту персональних даних і обробляти їх відповідно до чинного законодавства.

Органи влади, якщо це необхідно для виконання вищезазначених цілей та виконання законних обов’язків, персональні дані можуть передаватися судам та іншим органам влади (наприклад, податковим органам та правоохоронним органам), незалежним зовнішнім консультантам (наприклад, аудиторам).

WhiteWood зобов’язується вживати відповідних заходів безпеки, як тех

нічних, так і організаційних, для захисту ваших персональних даних. Персональні дані будуть зберігатися WhiteWood лише протягом часу, необхідного для досягнення цілей, для яких вони зібрані, для виконання законних обов’язків, максимально на термін, необхідний для забезпечення матеріалів для правових процедур (включаючи податкові процедури) та до настання строку позовної давності.

Згідно з GDPR у вас є наступні права:

  • Право на доступ до ваших даних та отримання копії;
  • Право на виправлення ваших даних;
  • Право на видалення даних, обмеження обробки даних;
  • Право висловити протест щодо обробки даних;
  • Право на перенесення даних;
  • Право подати скаргу до контролюючого органу.

Якщо у вас виникнуть питання щодо персональних даних або ви хочете скористатися своїми правами на захист персональних даних, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою електронної пошти ______________ або за адресою: __________________________